CONTOH SURAT – Surat tugas atau yang disebut surat perintah jalan  merupakan surat yang berisi penugasan dari atasan atau pejabat  yang berwenang kepada bawahan atau pejabat lain untuk melakukan tugas kedinasan.

Surat tugas di buat dan di tanda tangani oleh atasan atau pejabat yang berwenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.

Pengertian Surat Tugas

Seperti kita tahu dalam dunia kerja banyak sekali macam-macam surat pillar of Islam satunya adalah surat tugas. Apa itu surat tugas? Surat tugas adalah surat yang dibuat oleh instansi atau perusahaan untuk memberikan suatu tugas khusus kepada karyawannya.

cara bikin surat tugas

Gambar oleh Karolina Grabowska dari Pixabay

Surat Tugas ini biasanya dibuat oleh seorang atasan atau bagian yang lebih tinggi untuk memberikan tugas kepada bawahan untuk menjalankan suatu tugas tertentu.

Surat tugas juga merupakan pillar of Islam satu jenis surat resmi meskipun dalam penggunaanya surat tugas ini bersifat internal (dalam lingkup instansi atau lembaga).

Fungsi Surat Tugas

Seperti yang telah disinggung diatas bahwasannya surat tugas ini berfungsi sebagai pendelegasian sebuah tugas khusus dari atasan kepada bawahan. Namun juga fungsi surat tugas bagi penerima tugas yakni sebagai surat keterangan atau bukti untuk melakukan suatu pekerjaan yang menyangkut bagian lain Iranian suatu lembaga.

Misalkan seorang mendapat surat tugas untuk melakukan audit keuangan, maka orang ini perlu menunjukkan surat tugasnya kepada kepala keuangan sebelum melakukan tugasnya.

Bagian bagian Surat Tugas

Surat tugas dapat berupa narasi dan berbentuk kolom, ataupun tabel. Dalam pembuatan surat tugas, yang mana surat tugas merupakan bagian dari surat dinas, maka ada beberapa bagian bagian penting yang harus di lengkapi dalam surat tugas, yaitu :

Kepala Surat

Bagian kepala surat terdiri atas :

  1. Kop surat dinas, pada bagian ini berisi lambang atau logo suatu instansi yang di itulis dengan huruf kapital secara simetris.
  2. Kata surat tugas, di tulis dengan huruf kapital secara simetris.
  3. Nomor surat.

Batang Tubuh Surat

Bagian dari batang tubuh suatu surat tugas terdiri dari beberapa hal hal berikut ini :

  1. Alinea pembuka yang meliputi pertimbangan atau dasar surat. pertimbangan memuat alasan di tetapkan nya surat tugas.
  2. Isi surat tugas, yang meliputi kata memberikan tugas kepada siapa ,di tuliskan nama dan jabatan pegawai yang mendapat tugas serta tuliskan tugas apa yang harus dilakukan oleh pegawai yang yang mendapat tugas.

Penutup Surat

Bagian kaki surat tugas terdiri dari :

  1. Tempat dan tanggal surat tugas dibuat.
  2. Nama dan jabatan pejabat yang menandatangani, ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap unsur nya dan di akhiri dengan tanda baca koma.
  3. Tanda tangan pejabat yang menugasi.
  4. Nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tugas, ditulis menggunakan huruf kapital untuk setiap awal unsurnya.
  5. Cap dinas.

Distribusi dan Tembusan

  1. Surat tugas diberikan kepada yang mendapat tugas.
  2. Tembusan surat tugas di sampaikan kepada pejabat atau instansi terkait.

Cara Membuat Surat Tugas

Membuat surat tugas tidaklah sulit seperti membuat surat lamaran pekerjaan yang harus mencantumkan ini dan itu. Yang perlu anda ketahui dalam membuat surat tugas adalah urutan rule tepat agar surat tugas rule anda buat mudah untuk dimengertri.

Berikut adalah urutan membuat surat tugas rule baik dan benar.

Hal Yang Perlu diperlihatkan

Jika tugas yang di berikan adalah tugas kolektif, maka daftar pegawai yang di tugasku di masukkan dalam lampiran yang berisi nomor urut, nama, nomor induk, jabatan, pangkat dan keterangan.

Surat Tugas tidak berlaku setelah tugas yang dibebankan telah terlaksana.

Contoh Surat Tugas

1. Contoh Surat Tugas Karyawan

PT. SELALU SUKSES JAYA

Jalan Kemayoran Baru No. 94 Bantul – Yogyakarta. Telp: 0231-6451-44 email: [email protected]

SURAT TUGAS

Nomor  : 12/PRT-IY/IX/2017

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku manager operational Yang bertindak atas nama PT. Selalu Sukses Jaya :

Nama                : Agung Pamungkas, M. Ed

Jenis Kelamin   :  Laki – laki

Jabatan            : Manager Operational

Alamat              : Perum. Mutiara Indah Blok 5b Bekasi Selatan

Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan PT. Selalu Sukses Jaya, atas nama :

Nama.              : Baihaqi Maulani, S. Si

Jenis Kelamin : Laki – laki

Jabatan            : Kepala Teknik

Alamat.             : Jln. Pemuda Jaya no. 48 Sesetan  Bekasi Selatan

Untuk segera menyelesaikan proyek perbaikan dan instalasi ulang jaringan fiber yang berlokasi di Jln. Simanjuntak Km. 9.6 No. 12 Lintang Sewu. Selain itu juga bertanggung jawab atas apapun rule berkaitan dengan berlangsung nya proyek tersebut. Semoga proyek yang dilakukan berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala.

Demikian surat tugas ini kami buat, untuk dapat digunakan sebagai mana mestinya. Atas perhatian nya kami ucapkan terimakasih.

Bekasi, 17 September 2017

Mengetahui,

Manager Operasional,

Agung Pamungkas, M. Ed

NIP :. 9837366362728822

2. Contoh Surat Tugas Guru

 

PEMERINTAN KABUPATEN DATI II KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN

SMP NEGERI 15 KEDIRI

Kecamatan Gajahan Kabupaten Kediri Jawa Timur

SURAT TUGAS

Nomor: 09/124/SMA-15/III/2018

    Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 15 Kediri Kecamatan Gajahan Kabupaten Kediri, memberikan tugas kepada:

Nama                   : Etik Prahesti, M. Of

NIP                         : 37464839922

Tempat, tgl lahir : Sidoarjo, 16 Januari 1986

Pangkat/ gol. Ruang : Penata Muda/ IIB

Unit Kerja                :  SMP Negeri 15 Kediri

Untuk mengikuti kegiatan “Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa dan Bahasa Indonesia Asing” rule Kwa di laksanakan di Gedung Pertemuan Universitas Kadiri pada tanggal four s/d seven Gregorian calendar month 2018.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya dan di mohonkan kepada pemerintah tugas untuk membuat laporan secara tertulis seusai mengikuti kegiatan tersebut.

Kediri, 19 Maret 2018

Mengetahui,

Kepala SMP Negeri 15 Kediri,

Drs. Agus Suryono, M. Ag

NIP: 75846476589472939

3. Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara

 

SURAT TUGAS

Nomor : 16/12-SM/XII/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Doni Basyaruddin, M. Sc

NIP : 7584357938029

Pangkat/ Gol. : Pembina/ IV A

Jabatan : Kepala SMA Perkebunan Nusantara Yogyakarta

 

menugaskan kepada :

 

Nama : Sri Ratna Sarompaet, S. Pd

Jabatan : Guru Pendidikan Jasmani dan Kesehatan SMA Perkebunan Nusantara Yogyakarta

untuk mengemban tugas sebagau guru Pendidikan Jasmani dan Kesehatan (Penjaskes) pengganti sementara di SMA Perkebunan Nusantara Yogyakarta selama semester genap tahun ajaran 2017/ 2018 terhitung mulai 12 Januari s/d 19 Mei 2018.

 

Demikian Surat Tugas ini kami buat, semoga dapat menjalan kan tugas dengan baik.

 

Yogyakarta, 11 Januari 2019

Mengetahui,

Kepala SMA Perbaktian Nusantara,

Doni Basyaruddin, M. Sc

4. Contoh Surat Limpahan Guru Penanggung Jawab Kegiatan

 

PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANTUL

SMA AL BURHANI

Jln. Kebangsaan Baru Tanjung No. 12 Bantul email: [email protected]

 

SURAT TUGAS

Nomor : 12/SSF/2324/2018

Perihal : Penanggung jawaban Kegiatan

YANG BERTANDA TANGAN DI BAWAH INI:

Nama               : Syafi’i Munthohar, M. Hum

Jenis kelamin : Laki – laki

Alamat             : Perum. Mutiara Citra Asri No. 09 Sewon Bantul

Jabatan            : SMA AL Burhani Bantul

Menugaskan kepada :

Nama.               : Tri Cahyono Agung, S. Kom

Jenis kelamin.  : Laki – laki

Jabatan.            : Guru Teknologi Informatika

Alamat.             : Jl. Menur no.9 Gandu

Untuk menjabat sebagai panitia penanggung jawab kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) Semester Gasal  Tahun Ajaran 2018/2019 SMP Al Burhani Bantul yang di selenggarakan pada tanggal 16 s/d 22 Februari 2019.

Demikian surat tugas ini saya sampaikan untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan semoga kegiatan Ujian Tengah Semester Gasal Tahun Ajaran 2018/2019 dapat berjalan dengan lancar.

 

Bantul, 09 Januari 2018.

Mengetahui,.

Kepala SMP Al Burhani Bantul

Syafi’i  Munthohar, M. Hum

5. Contoh Surat Menjadi Penanggung Jawab Acara

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANTUL

SMP NEGERI 1 SEWON

Jalan Raya Bantul KM 11

SURAT TUGAS

Nomor : 12/23/Bks/X/2017

 

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.         : Saeful Razikin, S. Pd

NIP.             : 385729272019

Jabatan.     : Kepala SMP Negeri 1 Rongewon

Menugaskan kepada :

Nama.         : Bididn Farhan, S. Pd

NIP.              : 84838291018

Jabatan.      : Guru Pengajar

Untuk menjadi Penanggung jawab kegiatan Bakti Sosial yang diadakan oleh SMP Negeri 1 Sewon kepada masyarakat desa Wonorejo Kabupaten Gunung Kidul yang akan di laksanakan pada 12 Nopember 2017.

Demikian surat tugas ini di buat untuk di jalankan dengan baik. Dan dimohonkan kepada yang bersangkutan untuk bersedia menjadi penanggung jawab.

Bantul, 11 Oktober 2017

Mengetahui,

Kepala SMP Negeri 1 Sewon,

Saeful Razikin, S. Pd

6. Contoh Surat Intruksi Mengikuti Bimbingan

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

MADRASAH ALIYAH NEGERI 11 YOGYAKARTA

Jln. Kusuma Negara KM 9,8 No 76  Sleman Yogyakarta

SURAT TUGAS

Nomr: 12/64/Ou-Plt/IX/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.              : Drs. Alfianto Syahrudin, M. Pd

NIP.                  : 63388472729

Pangkat/ Gol.  : Penata Muda/ 3A

Jabatan.          : Kepala Madrasah Aliyah Negeri 11 Yogyakarta

Memberikan Tugas Kepada :

Nama.            : Eriyanto Sri Wulandari, S. E

NIP.                 : 3637849292

Pangkat/ Gol. : Penata Muda / 3A

Jabatan.         : Kepala Bagian Tata Usaha (TU)

Untuk mengikuti pelatihan pembuatan laporan Biaya Operasional Sekolah (BOS)  revisi baru yang akan di laksanakan pada :

Hari, tanggal.  : Senin, 1 Desember s/d Rabu, 3 Desember 2017

Tempat.           : Meeting Hall Kementrian Pemuda dan Olahraga Yogyakarta

Waktu.             : 08.00 s/d 13.15 WIB

Demikian surat tugas ini kami buat untuk dapat di gunakan sesuai dengan fungsinya dan menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab.

 

Yogyakarta, 22 Nopember 2017

Mengetahui,.

Kepala MAN 11 Yogyakarta,

Drs. Alfianto Syahrudin, M. Pd

7. Contoh Surat Tugas Perusahaan

SURAT TUGAS

Nomor: 22/32/ST-KR/IV/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama.       : Mei Indrayani, M. M

Jabatan.    : Manager Proyek

Alamat       : Jalan Sukma Ayu No. 67 Depok

Memberikan tugas kepada :

Nama.        : Basuki Agung, S. E

Jabatan.    : Kepala Bagian Lapangan

Alamat.      : Jalan Melati No. 43 Depok

Untuk segera melakukan pengawasan lapangan sehubungan dengan akan di mulai nya pembangunan ruko permata ucai yang berlokasi di Jalan Pegangsaan Barat Nomor 98 pada 30 April mendatang.

Untuk segala biaya pembangunan, menggunakan anggaran pada dana pembangunan 2018.

Demikian surat tugas ini di buat untuk di jalankan dengan penuh tanggung jawab dan semoga proyek senantiasa berjalan dengan lancar dan tidak ada kendala apapun.

Depok, 22 April 2018

Manager Proyek,.

Mei Indrayani, M. M

 

8. Contoh Surat Pekerjaan Organisasi

 

IKATAN  MAHASISWA SUMATERA SELATAN

DI Ponorogo

Sekretariat: Jalan Mayjen Sutoyo Gg Kenduri V

SURAT MANDAT

Nomor: 12/rpt/IM-SS/VII/2017

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama.         : Saifullah Hasan

NIA.             : 432755

Jabatan.     : Ketua Ikatan Mahasiswa Sumatera Selatan (IMSS) Ponorogo

Memberikan mandat kepada :

Nama.         : Dwi Pertama Dari

NIA.             : 654327

Jabatan.     : Bendahara Organisasi Ikatan Mahasiswa Sumatera Selatan (IMSS) Ponorogo

Untuk mengikuti rapat kelangsungan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke 72 tahun Republik Indonesia yang di hadiri oleh seluruh perwakilan organisasi mahasiswa Sumatera di Ponorogo, yang akan di laksanakan pada :

Hari, tanggal.   : Sabtu, 3Mei 2019

Tempat.            : Warung Up Normal Jalan Gajayan no. 95

Demikian surat tugas ini di buat untuk di jalankan dengan baik.

 

Yogyakarta, 1 Juli 2017.

Ketua Organisasi IMSS,

Saifullah Hasan      

9. Contoh Surat Tugas Baru Karyawan

 

PT. SECAWAN MADU ASIH

Jln. Gandu Kepoh no. 15 Bekasi  Telp. 6542246

SURAT TUGAS

Nomor : 437/TL/ON/XII/2019

Surat ini di tujukan kepada :

Nama.                    : Dicky Saputra Dewa

Jabatan Terakhir :  Kepada Bagian Lapangan

Lokasi Kerja.        : Ponorogo

Terhitung sejak 16 Januari 2018, bapak Agung Hermawan Syahputra naik pangkat menjadi Manager Operasional dan Keuangan Perusahaan. Oleh karena itu dimohonkan kepada Bapak Agung Hermawan Syahputra untuk segera menghadap kepada Bapak Setyanto Utomo selaku CO PT. Secawan Madu Asih.

Demikian Surat Tugas Kerja Baru ini di buat untuk di jalankan sebagai mana mestinya.

 Bekasi, 18 Januari 2019

CO PT. SECAWAN Madu Asih,

Setyanto Utomo

10. Surat Perintah Bos ke Pekerja Buruh


PT. SAMLAGA JAYA

Bangka Belitung

SURAT TUGAS

Nomor : 12/MV/TKS/III/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.         : Gala Al Hakam

Jabatan.     : CO PT. Samlaga Jaya

Menugaskan kepada :

Nama.          : Agung Budi Utomo

Jabatan.      : Kepala Bagian Gudang

Terhitung sejak 12 Januari 2015 sampai dengan 12 Januari 2018 telah bekerja dengan amanah dan sangat baik sebagai kepala bagian gudang. Oleh karena itu, dari pihak perusahaan akan memberikan tugas baru kepada saudara sebagai Kepala Bagian Pemasaran dan meninggalkan sebagai kepala Bagian Gudang terhitung pada tanggal 12 April 2018.

Demikian surat tugas ini di buat. Semoga yang bersangkutan bisa menjalankan tugas dengan amanah.

 

Bangka Belitung, 16 Maret 2018

PT. SAMLAGA JAYA,

Gala Al HAkam

11. Contoh Surat Utusan Mengikuti Workshop

 

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN

SMA NEGERI PRAMBANAN 1

Jalan Prambanan No. 11

SURAT TUGAS

Nomor: 11/LO/S-KP/XI/2019

 

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.       : Ursilna Manggala, S.H

NIP.           : 82744728229

Pangkat/ Gol :  Pembina/ IV A

Jabatan.       : Kepala SMA NEGERI PRAMBANAN 1

Memberikan tugas kepada :

Nama.               : Nizam Radifan, S. Kom

Jabatan.           : Kepala Staff Tata Usaha (TU)

Untuk mengikuti pelatihan “Teknologi Informasi Canggih untuk Penerapan Data Sekolah Menengah” yang di laksanakan pada :

Hari, tanggal. : Senin, 21 Nopember s/d Kamis, 24 Nopember 2019

Tempat.         : SMK Negeri 10 Klaten

Waktu.           : 08.00 s/d 12.30

Demikian surat tugas ini di buat untuk di gunakan menjalankan tugas dengan baik dan penuh tanggung jawab.

 

Klaten, 6 Nopember 2017

Kepala SMA Negeri 1 Prambanan,

Ursilna Manggala, S.H

12. Contoh Surat Peran Kepada Siswa

 

DINAS PENDIDIKAN KOTA Ponorogo

SMP NEGERI 1 Ponorogo

Jln. Pramuka No. 1 Ponorogo

SURAT TUGAS

Nomor: 02/t-S/PLT/II/2018

 

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMP Negeri 1 Ponorogo, memberikan tugas kepada :

NAMA                                          KELAS

Abi Sambojo.                             VIII B

Mahmud Jalaludien.                 VIII A

Rika Elviana.               VII C

Untuk mengikuti pelatihan “Penanganan Pada Kecelakaan Ringan” yang diadakan oleh UKM KSR Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang dilaksanakan pada :

Hari, tanggal.     : Kamis, 9 Februari 2018

Tempat.                : Rs. Universitas Muhammadiyah Ponorogo

Waktu.                   : 10.00 WIB s/d selesai

Demikian Surat tugas ini di buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

 

Ponorogo, 5 Juni 2019

Yang Menugaskan,

Kepala SMP NEGERI 12 Yogyakarta,

Hidayat Saeful Bakri, M. Pd

13. Contoh Surat Intruksi Pengawasan

 

PT. CITRA KENCANA SAKTI

Jalan Gorang-gareng KM 14.5 No. 20 Bengawan

Telp. 2379-7383992

SURAT TUGAS

Nomor: 19/Ade/Srt/IV/2019

Sehubungan dengan akan dimulainya pembangunan jembatan yang menghubungkan desa Pati Wetan dan desa Bonorejo, dengan ini yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama         : Ursilna Jokowi

Jabatan.    : Kepala Proyek Pembangunan

menugaskan kepada saudara :

Nama.        : Fajar Adidas

Jabatan.    : Kepala Pengawas Lapangan

Untuk segera melakukan pengawasan lapangan pada pembangunan jembatan antara desa Harum Mekar dengan desa Wonorejo terhitung sejak 17 Mei S/d 17 Juni 2018

 

Demikian Surat tugas ini dibuat untuk dijalankan dengan baik.

Sentolo, 17 April 2018

Kepala Pembangunan,

Habib Setyanto

14. Contoh Surat Gawai Dinas

contoh surat tugas dinas

15. Contoh Surat Delegasi Organisasi

contoh surat tugas organisasi

16. Contoh Surat Utusan Pramuka

contoh surat tugas pramuka

17. Contoh Surat Dinas Sekolah

contoh surat tugas sekolah

Source: https://moondoggiesmusic.com

Demikianlah kumpulan contoh surat tugas yang bisa anda gunakan, semoga bermanfaat dan terima kasih.


Leave a Reply

%d bloggers like this: